如何用碎片宝进行项目管理

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如何用碎片宝进行项目管理

碎片宝团队 2019年01月31日

碎片宝团队 2019年01月31日

工作中是不是越来越离不开碎片宝了呢?可能你也发现了,有了碎片宝的辅助才会安心。实际中,我们对项目的管理,很大程度一部分上是对碎片数据的管理,随着项目的深入,手中事务的繁杂,随之而来的各种碎片类信息之间的关系和重要性,可能连我们自己也难以分清。杂乱无章,好像什么都知道,却什么都回忆不起来。

所以,这个时候就要学会创建个人的项目管理系统,下面就跟大家分享一下,如何用简单的七步,轻松建立你的项目管理系统。

1. 为项目中的各种事务创建工作区

现在,你需要为项目管理系统创建「工作区」,在碎片宝刚开始时:

同时,我们能够创建多个「工作区」,「工作区」会以文件的形式存储在电脑中,方便我们随时使用。当我们创建了「工作区」,就可以在里面方便的管理项目了。

2. 创建虚拟白板组和 case

进入「工作区」以后,我们能够利用碎片宝的工作区机制很容易管理项目,为了达到碎片又容易管理的目的,碎片宝设计了「虚拟白板」功能,一个「工作区」中能够建立数张白板,每张白板尺寸为 6000 x 6000(像素),我们能够在白板上生成 case,在每个 case 里记录文字、图片、超链接等内容,使项目的碎片数据得到统一有效管理。

比如说像下面这样:

3. 整理项目碎片

你的所有项目碎片,包括一些简短的事件记录、灵感,小型计划,以及有上下文关系的内容,都可以存放在这些白板中。在你的白板中,可以通过很多方式组织项目碎片。

你可能习惯于在每个文档中保存大量信息,或者工作日志方式来描述事件、问题,这都取决于你的想法和使用习惯,建议保持清晰的逻辑,将碎片逐条的落实到白板中,会在需要它们的时候,轻松找到。

4. 设置状态

很多时候我们需要直观的了解一个碎片的状态,比如常用的三种状态:

  • 绿色(正确、通过)
  • 红色(错误、停止)
  • 黄色(警告、暂停)

case 工具栏上简洁的给出这三种状态的设置按钮,只需用鼠标点击它们,即可标注完成一个碎片的当前状态。

像这样,就能轻而易举设置碎片状态:

5. 形成关联

碎片关联是迄今为止最有效的碎片管理方法之一,如果你使用过它,一定会爱上这个功能,只需用鼠标左键操作 case 工具栏上的箭头,就能轻易的完成三种关联方式中的任意一种。是不是很容易呢?

如果你刚刚使用碎片宝,那么关于关联的使用方法和技巧,请参考《把碎片“串”起来:碎片关联让一切协作更轻松》一文,这里有非常详细的讨论。

6. 预览碎片关系

如果整个流程不够简单,碎片宝也许就不是一款团战利器,我们可以随时以任意碎片为开始,梳理它们的关系,首先看下面这个 case,我们按住鼠标左键呼出Touch(不要放开鼠标键):

选 Pick(松开鼠标键),关系图立即呈现了:

想 Pick 谁,就 Pick 谁,效率百达。

7. 与他人协作

如果仅仅把碎片宝当做个人项目管理系统,可能不太需要使用协作功能,但实际情况是,我们在工作中经常会遇到穿插情况,无法避免的要与他们人一起协作,毕竟沟通对于高效的项目管理是至关重要的。

右键点击「工作台」的标题处,选「开启协作服务」,就可以轻松在局域网内分享自己的「工作区」给其他人了,非常简单是不是?

与此同时,其他人只要打开碎片宝,在协作中选取你刚刚分享的「工作区」,就能够加入到「镜像协作」,享受一起工作的便捷了。

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